Quais são as obrigações fiscais e contábeis de um franqueado?

Ser franqueado significa ter um negócio pronto, mas não isenta você de responsabilidades fiscais e contábeis. 

Para garantir a legalidade e o sucesso da sua franquia, é essencial cumprir obrigações como o pagamento de impostos (IRPJ, ICMS, ISS, etc.), manter uma contabilidade organizada e emitir notas fiscais. 

A organização contábil e o cumprimento das obrigações fiscais são importantes para o bom funcionamento da sua franquia. 

Continue lendo para entender melhor as responsabilidades específicas e como garantir o sucesso do seu negócio!

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Registro contábil e documentação

Manter uma contabilidade organizada é importante para a saúde financeira da sua franquia. Isso significa ter registros como o livro caixa, balancetes e balanços patrimoniais sempre atualizados.

Com esses registros, você pode acompanhar o fluxo de caixa, identificar despesas, analisar a rentabilidade e tomar decisões estratégicas.

Além disso, uma contabilidade organizada facilita o cumprimento das obrigações fiscais, evitando erros e multas.

Para ter certeza de que está no caminho certo, procure a orientação de um profissional contábil especializado em franquias.

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Obrigações tributárias e pagamento de impostos

Como franqueado, você precisa lidar com impostos como ISS, ICMS, PIS, COFINS e IRPJ, dependendo do regime tributário escolhido. 

Para se organizar, lembre-se de:

• Definir o regime tributário ideal: Cada regime tem regras específicas, escolha o mais adequado com a ajuda de um contador;
• Manter a contabilidade organizada: Registre todas as operações da franquia para calcular os impostos corretamente;
• Emitir notas fiscais corretamente: Emita notas para todas as operações, pois elas impactam o cálculo dos impostos;
• Criar um calendário tributário: Anote as datas de pagamento para evitar atrasos e multas;
• Buscar orientação profissional: Um contador especialista em franquias pode ajudar na gestão tributária.

A gestão eficiente das obrigações tributárias é fundamental para o sucesso da sua franquia.

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Relatórios mensais e anuais para a franqueadora

A maioria das franqueadoras exige relatórios periódicos para acompanhar o desempenho das unidades. 

Esses relatórios geralmente incluem:

• Demonstrações financeiras: DRE, Balanço Patrimonial e Fluxo de Caixa;
• Informações sobre vendas: quantidade de produtos ou serviços vendidos;
• Relatório de estoque: quantidade de produtos em estoque;
• Relatório de despesas: despesas da franquia por categoria ou fornecedor.

Para manter a organização, utilize um sistema de gestão integrado, crie um modelo padrão de relatório e armazene os documentos de forma segura e acessível. 

A comunicação clara e transparente com a franqueadora é essencial para garantir o sucesso da sua franquia.

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Cumprimento das normas trabalhistas

Além das obrigações fiscais, o franqueado precisa cumprir as leis trabalhistas, garantindo os direitos dos funcionários. Isso inclui:

• Registro em carteira: registrar os funcionários para garantir seus direitos trabalhistas e previdenciários;
• Pagamento de encargos sociais: pagar FGTS, INSS, 13º salário e outros benefícios;
• Emissão correta de folhas de pagamento: garantir a transparência e a correta aplicação das leis trabalhistas;
• Cumprimento da legislação trabalhista: estar atento às leis sobre jornada de trabalho, intervalos, segurança e saúde no trabalho.

O cumprimento das normas trabalhistas evita multas, garante segurança jurídica, fortalece a reputação do negócio e promove um ambiente de trabalho positivo.

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• Suporte completo para questões fiscais e contábeis: A Peggo te auxilia com a organização da sua contabilidade, garantindo que você esteja em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas, sem dor de cabeça;
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Mais perguntas?

Quer saber mais sobre quais são as obrigações fiscais e contábeis de um franqueado?

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O que é o Simples Nacional e como ele beneficia o franqueado?

O Simples Nacional simplifica o pagamento de impostos para pequenas empresas, facilitando o recolhimento e oferecendo alíquotas reduzidas, aumentando a lucratividade do franqueado.

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O franqueado deve contratar um contador?

Sim, um contador garante a organização contábil, o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, evitando erros e multas.

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Quais são os principais erros fiscais que um franqueado deve evitar?

Emitir notas fiscais incorretas, não registrar funcionários, atrasar impostos, desorganizar a contabilidade e não procurar orientação profissional.